Polityka prywatności TwojBieg.pl

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Mateusz Kalinowski, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą MKSoft Mateusz Kalinowski, NIP: 6452479375, adres: ul. Różana 52Q/2, 32-020 Wieliczka.

W sprawach dotyczących danych osobowych można kontaktować się:

• e-mail: kontakt@twojbieg.pl,
• telefon: +48 723 324 299,
• pocztą: ul. Różana 52Q/2, 32-020 Wieliczka.

2. Jakie dane przetwarzamy

W zależności od sposobu korzystania z TwojBieg.pl możemy przetwarzać:

1. dane podane w formularzu służącym do przygotowania Projektu, w szczególności dane kontaktowe oraz informacje potrzebne do personalizacji ramki;
2. dane zawarte w korespondencji e-mail prowadzonej w sprawie Projektu lub zamówienia;
3. dane potrzebne do realizacji dostawy, w szczególności:
   • imię i nazwisko,
   • adres e-mail,
   • numer telefonu,
   • oznaczenie wybranego Paczkomatu InPost;
4. dane związane z płatnością widoczne w dokumentacji bankowej;
5. dane wymagane do prowadzenia dokumentacji księgowej i podatkowej;
6. dane o korzystaniu z Serwisu zbierane przez Google Analytics – wyłącznie po wyrażeniu zgody (m.in. identyfikator cookie, odwiedzone podstrony, przybliżona lokalizacja na poziomie miasta lub kraju wyliczona z adresu IP, typ urządzenia i przeglądarki, źródło wejścia);
7. dane techniczne mogące znajdować się w logach serwera, takie jak adres IP, data i godzina połączenia, informacje o przeglądarce lub żądanym zasobie – w zakresie, w jakim są automatycznie zapisywane przez infrastrukturę hostingową.

3. Cele i podstawy przetwarzania

Dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:

Przygotowanie bezpłatnego Projektu i obsługa zgłoszenia

Dane są przetwarzane w celu podjęcia działań na żądanie osoby przed ewentualnym zawarciem umowy.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

Realizacja zamówienia

Po zawarciu umowy dane są przetwarzane w celu wykonania zamówienia, produkcji Produktu, kontaktu z Klientem, przyjęcia płatności oraz organizacji dostawy.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

Obowiązki księgowe i podatkowe

Dane znajdujące się w dokumentacji sprzedażowej, księgowej lub podatkowej są przetwarzane w celu wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Reklamacje i ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń

Dane mogą być przetwarzane w celu obsługi reklamacji oraz zabezpieczenia możliwości ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

Podstawa prawna: odpowiednio art. 6 ust. 1 lit. b, c lub f RODO.

Prawnie uzasadnionym interesem Administratora jest możliwość wykazania przebiegu zamówienia, treści zaakceptowanego Projektu oraz obrona przed ewentualnymi roszczeniami.

Kontakt

Jeżeli osoba kontaktuje się z Administratorem w sprawie niezwiązanej jeszcze bezpośrednio z zamówieniem, dane są przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi i prowadzenia korespondencji.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu komunikacji z osobami zainteresowanymi jego działalnością.

Bezpieczeństwo Serwisu

Dane techniczne mogą być przetwarzane w celu zapewnienia bezpieczeństwa Serwisu, diagnozowania błędów oraz ochrony przed nadużyciami.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Statystyki odwiedzin (Google Analytics)

Po wyrażeniu zgody w banerze cookies korzystamy z Google Analytics 4, aby analizować ruch w Serwisie i ulepszać go. Bez zgody Google Analytics nie jest uruchamiany.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) w związku z art. 399 ustawy – Prawo komunikacji elektronicznej. Zgodę można wycofać w każdej chwili.

4. Czy podanie danych jest obowiązkowe

Podanie danych w formularzu jest dobrowolne, ale brak danych koniecznych do przygotowania Projektu lub kontaktu może uniemożliwić jego przygotowanie.

Po decyzji o zakupie podanie danych potrzebnych do zawarcia i wykonania umowy oraz realizacji dostawy jest konieczne do wykonania zamówienia.

5. Odbiorcy danych

W zakresie koniecznym do realizacji opisanych celów dane mogą być przekazywane podmiotom wspierającym Administratora, w szczególności:

1. OVH – w zakresie usług hostingowych i infrastruktury poczty elektronicznej;
2. IFIRMA – w zakresie usług księgowych i rozliczeniowych;
3. InPost – w zakresie danych niezbędnych do nadania i doręczenia przesyłki;
4. bankowi prowadzącemu rachunek Administratora – w związku z obsługą płatności;
5. Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia) – dostawca Google Analytics, wyłącznie po wyrażeniu zgody na statystyki;
6. podmiotom świadczącym pomoc prawną, informatyczną lub techniczną, jeżeli okaże się to konieczne;
7. organom publicznym, jeżeli obowiązek przekazania danych wynika z przepisów prawa.

Każdy odbiorca otrzymuje wyłącznie dane niezbędne do wykonania określonego zadania lub spełnienia obowiązku prawnego.

6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Po wyrażeniu zgody na statystyki dane z Google Analytics mogą być przekazywane do Google LLC w Stanach Zjednoczonych. Przekazanie opiera się na decyzji Komisji Europejskiej z 10 lipca 2023 r. stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony danych w ramach Data Privacy Framework UE–USA (EU-US Data Privacy Framework), w którym Google LLC uczestniczy, oraz uzupełniająco na standardowych klauzulach umownych.

Pozostali odbiorcy wymienieni w pkt 5 przetwarzają dane w Europejskim Obszarze Gospodarczym.

7. Okres przechowywania danych

Dane są przechowywane nie dłużej niż jest to konieczne do realizacji celu, dla którego zostały zebrane.

W szczególności:

1. dane związane z przygotowaniem Projektu, który nie zakończył się zakupem, mogą być przechowywane przez okres potrzebny do obsługi zgłoszenia oraz przez rozsądny okres po zakończeniu kontaktu, nie dłużej niż jest to potrzebne do wykazania przebiegu korespondencji lub obsługi ewentualnych roszczeń;
2. dane związane z zawartą umową są przechowywane przez okres jej wykonywania, a następnie przez czas potrzebny do obsługi reklamacji i do upływu okresów przedawnienia ewentualnych roszczeń;
3. dane wymagane przepisami podatkowymi lub księgowymi są przechowywane przez okres wymagany tymi przepisami;
4. dane techniczne znajdujące się w logach serwera są przechowywane przez okres wynikający z konfiguracji infrastruktury hostingowej oraz potrzeb związanych z bezpieczeństwem Serwisu;
5. dane zbierane przez Google Analytics (po wyrażeniu zgody) są przechowywane nie dłużej niż 14 miesięcy; okres przechowywania plików cookies podaje tabela w pkt 11.

Po ustaniu podstawy przetwarzania dane są usuwane lub anonimizowane, chyba że dalsze przechowywanie jest wymagane przez prawo.

8. Prawa osób, których dane dotyczą

W przypadkach przewidzianych przez RODO osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:

• uzyskania dostępu do swoich danych,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora,
• wycofania zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Zgodę na statystyki (Google Analytics) można wycofać przyciskiem „Ustawienia cookies” na dole każdej podstrony lub w pkt 11 niniejszej Polityki.

Zakres poszczególnych praw zależy od podstawy prawnej i celu przetwarzania.

W celu wykonania swoich praw można skontaktować się pod adresem kontakt@twojbieg.pl.

9. Skarga do organu nadzorczego

Osoba, która uważa, że jej dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z prawem, ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

10. Automatyczne podejmowanie decyzji i profilowanie

Administrator nie wykorzystuje danych do podejmowania wobec użytkowników decyzji wyłącznie w sposób zautomatyzowany ani do profilowania wywołującego skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływającego na użytkownika.

11. Cookies i podobne technologie

Cookies to małe pliki zapisywane na urządzeniu użytkownika przez przeglądarkę; podobną rolę pełni pamięć lokalna przeglądarki (localStorage). Serwis używa ich wyłącznie w zakresie opisanym poniżej.

Serwis nie używa cookies reklamowych ani remarketingowych, Meta Pixel ani innych narzędzi marketingowych. Czcionki wyświetlane w Serwisie są serwowane z naszego serwera, więc ich pobranie nie powoduje połączenia z serwerami Google.

Cookies Google Analytics są zapisywane i Google Analytics jest uruchamiane wyłącznie po wyrażeniu zgody w banerze wyświetlanym przy pierwszej wizycie. Przyciski „Odrzuć” i „Akceptuję” mają jednakowe znaczenie – odmowa zgody nie ogranicza korzystania z Serwisu.

Zgodę można zmienić lub wycofać w każdej chwili przyciskiem „Ustawienia cookies” na dole każdej podstrony (także tutaj):

Cookies można też usunąć lub zablokować w ustawieniach przeglądarki; zablokowanie cookies niezbędnych do działania nie dotyczy Serwisu, ponieważ nie używa on takich cookies.

12. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki organizacyjne i techniczne mające chronić dane osobowe przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zmianą lub ujawnieniem.

Dostęp do danych mają wyłącznie osoby i podmioty, dla których jest to niezbędne do wykonywania powierzonych zadań.

13. Zmiany Polityki prywatności

Polityka może być aktualizowana w przypadku zmian przepisów prawa, sposobu działania Serwisu, wykorzystywanych usług lub zakresu przetwarzanych danych.

Aktualna wersja Polityki jest publikowana w Serwisie TwojBieg.pl.